Rady pro zakladatele dobročinných sbírek
7. Ukončení sbírky a co dál
Sbírka se standardně zveřejňuje na 60 dní. Pokud se do této doby nepodaří vybrat cílovou částku a sbírka je aktivní, lze trvání prodloužit. Sbírku můžeme na žádost zakladatele ukončit i předčasně. Sbírka může skončit těmito způsoby:
- Vybere se cílová částka. Gratulujeme!
- Vyprší lhůta, po kterou může být sbírka zveřejněna. Sbírku je možné prodloužit, pokud například došlo k neočekávané události, jako je přírodní pohroma, která významně ovlivnila průběh vybírání financí. Pokud máte výhradu k době trvání sbírky, dejte nám, prosím, vědět dostatečně dopředu.
- Sbírku můžete ukončit vy sami
- Sbírku ukončíme my v Donio – například v případě podezření na podvodný účel sbírky. Nebojte se, stává se to (díky vámi dodané dokumentaci) málokdy a v každém případě s vámi naše důvody nejdříve probereme.
Vyúčtování sbírky a nějaké to papírování
Po ukončení sbírky se s vámi spojíme, abychom vám vystavili smlouvu o poskytnutí výtěžku veřejné sbírky. Po podpisu smlouvy jsme připraveni vám finance do 14 dní poslat na účet nebo uhradit předmět sbírky na základě faktury.
-
Úhrada na základě faktury
Finance můžeme rovnou poslat na účet dodavatele předmětu sbírky (např. vybíráte-li finance na nový invalidní vozík, uhradíme přímo jeho nákup) na základě faktury. Na takové faktuře musí být u odběratele tyto platební údaje:
Donio s.r.o. IČO: 08413371, Sídlo: Bucharova 2928/14a, Stodůlky, 158 00 Praha 5
-
Dodání relevantních dokladů
Jako doklad o využití peněz na správný účel je třeba dodat faktury nebo účtenky. Rozhodně nestačí např. fotografie zakoupeného vozíku.
Daňový doklad musí ze zákona vždy obsahovat:
- označení dokladu (název a číslo dokladu)
- účastníky plnění (údaje o dodavateli a odběrateli)
- předmět plnění (název zboží nebo služby)
- cenu (obvykle včetně ceny za jednotku)
- datum vyhotovení
- pokud dodavatel není plátce DPH, informace související s DPH a datum uskutečnění zdanitelného plnění
Důležité: Doklady a dokumenty o využití peněz ze sbírky na Donio si ponechte po dobu 5 let.
Komunikace po skončení sbírky
-
Poděkujte dárcům a sdílejte svou radost
Napište poděkování, vyfoťte fotky nebo natočte video. Poděkujte všem dárcům skrze Aktualitu ve sbírce a řekněte jim, co se bude dít dál. Na co budou peníze využity jako první? V případě, že se nevybrala cílová částka, co budou vaše další kroky? Všichni dárci budou velmi rádi za vaši otevřenost a transparentnost – jde přeci jen o jejich peníze. Návod na vytvoření aktuality
Nezapomeňte se o novinky podělit i s námi – označte příspěvky hashtagem
#donionebo#donioradost, na Instagramu označte@Doniocznebo nám napište do zpráv na sociálních sítích. -
Recenze na Donio
V Donio se neustále snažíme zlepšovat, tak budeme rádi za jakoukoliv vaši zpětnou vazbu, ať už formou e-mailu, telefonátu nebo jiné zprávy. Pokud byste nám chtěli nechat veřejnou recenzi, můžete tak učinit na Googlu, Seznamu nebo Facebooku.
Za recenze vám moc děkujeme – my v Donio i všichni budoucí zakladatelé, kteří právě díky vašim recenzím často najdou odvahu založit vlastní sbírku.